用户可以自定义不同权限的用户类型，创建不同的用户角色。

二、信息发布

用户可发布机构内有关设备管理的通知等信息（任一客户端均可发布信息）。

三、基础信息

包括：
机构信息：用户可创建自己的下级机构，支持机构的撤消、合并。
库房信息：用户可创建本机构的库房。
部门信息：用户可创建本机构的部门，支持部门的撤消、合并。
基础信息还包括了设备大类、设备类型、易耗品类型、型号、供应商、巡检商、品牌信息、计量单位、币种信息、设备类型品牌关联、易耗品类型品牌关联等设备管理所需要的基本信息。

四、项目、计划：本模块用于申请处理。

包括设备申请、易耗品申请处理。

该模块实现了需求的审批过程。部门提出申请后，首先是本部门领导签字，然后到科技处的办事人员处理，最后是科技处领导签字。用户可打印申请单。

可生成各部门申请情况统计表。

五、合同管理

包括投资计划、设备采购、合同、发票管理和分配计划。

投资计划管理：
总行每一投资项目的资金使用情况，每一项目的分配情况。对应总行的分配计划，生成投资计划表和实际的资金执行情况表。系统自动计算每一投资计划的已用金额和剩余金额。

设备采购：
记录集中采购或零星采购的信息。关联本次采购的投资计划，记录拟采购信息、入围公司信息、中标单位信息。中标单位只能在入围厂商中产生。

合同：
记录合同明细、其它费用、付款计划、实际付款情况、合同发票、关联的投资计划，和针对本合同所采购设备的分配计划。可录入维保合同。维保存设备的保修期自动更新。

发票管理：
所有合同的发票信息。

分配计划：
针对某一合同制定的分配计划。省行统一采购，给各地市行分发，设备信息通过合同录入，设备送达地市行后，地市行根据合同的信息接收入库。省行通过各下级机构的入库情况可掌握到货情况。

六、设备管理

包括设备入库、设备信息、设备出库、出库退回、设备下发、下发退回、机构间调配、库房调配、部门调配、设备维修、设备配置变更、设备使用情况、设备报废、设备巡检记录，同时可生成所有单据。

设备入库：
分计划内入库和计划外入库。选择供应商，可按该供应商的合同入库或分配计划入库。入库记录可反应每一次入库的设备明确的去向。

设备信息：
反映了每一批入库设备的现状。可对应到具体的每台设备。系统对设备明细做了数据导出工具，可自定义生成自由报表。

设备明细：
反映了每一批入库设备中每一台设备的情况，系统中的每台设备都有一个设备日志（即设备从记录到本系统开始一直到报废前的所有经历）、配置变更记录及其巡检记录及其附属设备，两台设备的附属关系可随时建立和解除。

设备出库：
用于本机构的各个部门领用或借用设备。同一出库单可单个或批量出库，可指定设备出库。出库时可选择该部门的申请单，针对某一申请单出库。在设备出库时，系统对每台设备产生带条码的电子标签，可用条码打印机打印。

出库退回：
分领用退回和借用退回。可单台或批量退回，由部门发起退回申请，部门领导签字后，科技处的人员选择库房将设备入库。设备退回如需要的话可指定替换设备。

设备下发：
上级机构将设备下发到其下属机构，设备资产也由上级机构转移到其下属机构。可批量下发，也可指定设备下发。

下发退回：
下级机构可将上级机构下发的设备退回。

机构调配、库房调拨、部门调配用于设备的调拨。在机构或部门变动时所属设备可很方便地批量调拨。

还提供了设备维修、设备报废等常规的管理。

设备巡检：记录巡检商对需要定期巡检的设备的巡检记录。

系统为全行的设备检查提供了很方便快捷的巡检方式：用户可用PDA带扫描头进行设备巡检，巡检完后将结果上传到系统数据库，系统自动生成设备巡检记录情况表。

设备服务：本模块的记录由服务商由专门的界面录入，用户可对每次服务进行审核，进行服务评价，统计服务费用等。

最新业务提示：在用户登录后，提示用户在近期有哪些业务需要处理包括：

1、退回：借用到期需要退回的设备
2、维修：在修状态的设备到预定取回日期的设备。
3、维保：到维护保养期的设备。
4、报废：到预定报废期的设备。
5、下发：下发到下级机构需要接收的设备。
6、拒收：被下级机构拒收的设备。
7、待收：由上级机构下发给本机构，需要接收入库的设备。
8、过保：到维保期需要买保的设备。
9、分配：由少上级行统一采购，分配给本机构的设备。需要接收入库。

登录日志和设备日志：记录每一次登录和对每一设备的每一步操作。

查询统计：提供多方位的动态的查询功能（所有查询条件值均可选择，不用手工输入，使系统更易操作），查询各部门、各下属单位的设备领用情况、资金占用情况；某种设备的分布情况、资金占用情况等，生成各种报表（自由报表功能：用户可自定义分组项和查询条件，自定义输出列来导出所需的数据进行进一步编辑，产生所需报表）。

系统提供了如下固定格式的报表：

1、设备资产表：反应各机构的资产占用状况，浏览各行库房、设备、品牌的资产信息。
2、设备库存表：浏览库房中当前库存设备的类型、品牌、型号、数量等信息。
3、设备配置表(部门或下属单位)：按设备类型分类，浏览当前设备的配置信息。
4、设备维修表：统计某段时间内设备维修情况。
5、设备入库清单：统计某段时间内的设备入库情况。
6、设备出库清单：统计某段时间内的设备出库情况。
7、设备下发清单：统计某段时间内的设备下发情况。
8、设备服务表：服务商进行服务的统计报表。可统计每一服务商本年度产生的直接费用和间接费用。
9、设备巡检记录表：用户用PDA带扫描头进行设备巡检，巡检完后将结果上传到系统数据库，系统自动生成设备巡检记录情况表。

七、易耗品信息管理

包括：年度预算、易耗品报价、易耗品订单管理、易耗品入库、易耗品库存、易耗品出库、易耗品退回、易耗品报废，可生成各种统计报表：

年度预算：记录各部门的年度预算，可根据各部门易耗品的领用情况，自动计算已用金额和剩余金额。

易耗品报价：由供应厂商使用专门的录入界面录入记录，然后导入本系统。用户可对各类报价做比较。

易耗品订单管理、易耗品入库、易耗品库存、易耗品出库、易耗品退回、易耗品报废：与设备管理的操作类同。

可生成各种统计报表：

1、易耗品库存表
2、易耗品入库清单
3、易耗品出库清单
4、易耗品年度费用使用情况表：统计各部门费用的使用情况。包括已用金额和剩余金额。

八、部门管理

部门用户可查询本部门设备使用情况、提出设备或易耗品需求申请，产生本部门相关报表。

我的设备：列出责任人为本用户的所有设备。用户可上交设备或接收部门管理员分配给自己的设备。

部门设备：列出了本部门领用的所有设备，部门管理员可对部门领出来的设备进行再分配。

部门设备申请:部门管理员提交设备需求申请，部门领导签字后自动流转到信息科技处。

设备退回：部门管理员可将状态为“领用待分配”或“借用待分配”的设备进行设备退回，由部门领导签字后提交到科技处。

部门易耗品申请：同设备申请。

部门使用设备统计报表：设备固定资产对应（有帐无实物）、设备固定资产对应（无帐有实物）、设备固定资产对应（有帐有实物）、本部门设备配置表。

九、系统导航

将系统各流程以流程图的形式表示，以帮助用户操作定位

十、系统帮助

提供每一位系统用户有关系统的帮助信息

补充说明：

一、系统中设备的状态分为：

待入库：填写了入库单，设备没入库房。
库存：在库房存放的设备。
库存维修：在库房，但需要维修的设备，这种状态的设备不能出库。
待出库：填写了出库单，没有领出库房的设备。
领用：各部门正在使用的设备。
借用：各部门正在借用的设备。
报废在用：到了预定报废期，正在部门使用的设备。
报废库存：到了预定报废期，正在库房存放的设备。
报废：已执行了报废处置的设备，这种状态的设备不能再进行使用操作。

二、系统对每一步操作都可产生统一格式的单据，包括：入库单、出库单、下发单、调拨单、分配单等等。

三、《设备管理系统》主体架构相同，但每一客户在具体的功能上有差异。

四、目前正在对《设备》系统进行正体架构的升级，会在设备管理中加入流程的控制。用户可自定义各个流程，流程执行完后对设备进行相应的操作。

运行环境

开发平台：Microsoft .Net Framework

服务器操作系统：Microsoft Windows 2000

服务器硬件平台：PC Server (2GHZCPU+512M内存+40G硬盘+100M网卡)

客户端硬件平台：PC

客户端操作系统：Microsoft Windows 98、2000、XP

报表环境：Microsoft Office 中文版

数 据 库：Microsoft SQL Server 2000

客户案例

中国银行山西省分行
中国银行河北省分行
中国银行湖南省分行
中国银行四川省分行
中国银行内蒙古分行
中国建设银行山西省分行
中国银行北京市分行
太原市商业银行
中国银行新疆分行
中国银行吉林分行
中国银行广西分行
中国建设银行宁夏回族自治区分行

赫士公司电话：0351-6584709—6584713   6584716（传真）

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